Nyhedsbrev
Kære Medlem,Så nærmer vi os en stor mærkedag for vores forening. Torsag den 23. maj fylder vi 40 år! Og det fejerer vi med premieren på:
"Studiotur" – 40 års Jubilæumsforestilling
De sidste forberedelser til Jubilæumsforestillingen er i fuld gang. Og øvearbejdet m.m. går helt efter plan, så alle de mange medvirkende vil være klar til premieren. Og den er, som tidligere skrevet, allerede udsolgt. Og et par af de andre er også stort set helt fyldt op. Så hvis man stadig mangler at sikre sig en billet, så er det nok en god idé, at skride til handling NU.
Udover premieren er der opførelser 24.,25., 30 og 31. maj. Dertil kommer 2 forestillinger for vores sponsorer, som ligger den 28. og 29. maj. Alle dage kl. 19.30.
Vi glæder os til at vise denne forestilling. Og vi håber, at se dig også!
Siden sidst:
DATS Teaterfestival
Om en lille måneds tid – fra den 3.-5. maj – afholder DATS den årlige teaterfestival her i Vejen. I samarbejde med Sløjdscenen i Askov har vi gennem nogen tid forberedt denne begivenhed. Vi har også skrevet om det i tidligere nyhedsmails. Vi nærmer os nu for alvor og de sidste praktiske ting skal på plads.. Der bliver spillet teater hele weekenden, og det vil foregå på Studioscenen, Sløjdscenen, Basen og Østerbyskolen. Sidstnævnte vil også være stedet som bliver center for festivalen, da vi der har alle faciliteter med køkken, festsal, lokaler til overnatning etc. Der er stadig plads på vores liste over frivillige hjælpere, som vi har brug for, så vi kan klare alle de små og større opgaver, som er forbundet med dette arrangement.
Så du kan stadig melde dig og vi hører gerne fra dig på kontakt@studio73.dk
De som allerede har meldt sig, vil få nærmere at vide i uge 16.
Generalforsamling
Tirsdag den 14. maj havde vi generalforsamling. Der var god debat og der kom nogle gode input til bestyrelsen, som den nu kan arbejde videre med.
Valgene gav følgende resultater: Bestyrelsen: Berit Trærup og Peter Simoni, blev genvalgt, mens Marie Zabel og Niels Christensen blev nyvalgt. (Jonas Bonnerup og Lone Skrydstrup ønskede ikke genvalg) Bestyrelsessuppleanter: Jan Boysen blev genvalg. Der var nyvalg til Hans Ole Berthelsen. (Bea Brunhede Guldbrandsen ønskede ikke genvalg).
Bestyrelsen konstituerer sig ved sit møde i juni måned
Teaterfestival
Vi var sammen med Sløjdscenen i Askov medværter for årets DATS Landsteaterfestival, som fandt sted fra 3.-5. maj. Det var en forrygende weekend med masser af forskelligt teater. Vi har fået rigtig meget ros for afviklingen af Festivalen både under og efter. Nogle mente at vi har været med til at sætte en ny standard for de fremtidige festivaler. Så vi må se om de der kommer efter kan løfte denne arv. Men uden hjælp fra de mange frivillige, som har stillet op og bidraget til arrangementet ville det ikke kunne have ladet sig gøre. Det var en fornøjelse at se det beredskab vi kunne stable på benene og at det hele blev afviklet i en god og humørfyldt ånd. Og så selvom man skulle møde kl. 6.30 søndag morgen….. en stor, stor tak til dem, der hjalp og var med til at skabe denne succes.
Med Venlig Hilsen
P.b.v.
Peter Simoni
Beretning 2013
Generalforsamling Tirsdag 14. Maj 2013
Det er jo lidt underligt, at stå og aflægge beretning på et tidspunkt, hvor vi ikke er færdige med sæsonen endnu. Vi er jo ikke vant til at det trækker så længe ud inden vi afslutter en sæson. Det er der jo gode og kendte årsager til. Men trods det at vi ikke kender slutningen, så lad os kigge lidt i bakspejlet alligevel.
Generelt skal man jo ikke kigge efter hullerne i osten, men nogen gange skal man også turde, at stille de kritiske spørgsmål og ind i mellem også provokere lidt, for at sætte det lidt på spidsen.
Når jeg kigger tilbage over de seneste par sæsoner og skal pege på noget, som kan blive en udfordring for os, så er det, at zapper-kulturen truer os. Vi har i hver af de seneste sæsoner måttet flytte eller aflyse planlagte forestillinger. Selvom folk havde meldt sig, så var de ikke klar alligevel, når vi skulle i gang med det. Der kan selvfølgelig være helt plausible grunde til at man ikke kan eller vil være med alligevel. Ikke altid vi umiddelbart kan finde erstatning – for de som faldt, er der ikke altid nye overalt. Også må vi enten flytte eller aflyse. Et andet symptom på zapper-kulturen, er at disciplinen mht. at komme til øveaftener og dage også er udvandet og nogen gange virker lidt "jeg gider ikke lige i aften" – agtig. Da instruktørerne i hovedreglen er gode til at melde øvedagene ud etc., så er det til tider frustrerende – ikke kun for instruktøren, men også for de medvirkende, som troligt møder hver gang de skal, at de ofte misser en øvning af de scener de er med i, da der mangler en eller flere.
Som tidligere nævnt ved denne lejlighed, så er foreningskulturen under pres, da tendensen går i retning af at man deltager i aktiviteter og i øvrigt ikke er så vanvittig meget interesseret i det organisatoriske arbejde, som også ligger bag. Og denne tendens vil forstærkes, da mange bestyrelsesmedlemmer og andre hjælpere, ikke orker det mere fordi, der til sidst bliver for få, som "føler noget" for selve driften af foreningen og løfter de opgaver, der er, for at det fungerer i dagligdagen. Uden disse kræfter vil foreningerne langsomt dø ud – eller skifte karakter. Og det vil også ramme os – før eller siden, hvis ikke der kommer et holdningsskift.
Jeg har ikke noget et færdigt bud på hvad vi kan/skal gøre eller ændre for at imødegå den udvikling.
Det skal selvfølgelig være baseret på frivillighed og lyst – men der bør også være en forståelse for, at man indgår i et fællesskab, hvor andre er afhængige af og kan regne med hinandens deltagelse og engagement, når man har meldt sig og sagt ja til at være med.
Heldigvis har vi stadig flest af dem, der er dedikerede til at være med og bakker op både ved forestillinger og andre aktiviteter.
Så lægger jeg krabasken til side og skal kort i kronologisk orden se hvad sæsonen har budt på:
Der var lagt op til 6 forestillinger, Først den udsatte opsætning af "Sidste akt", som løb over scenen i slutningen af september. Knaldhamrende godt skuespil og perfekt sceneopbygning. Desværre ikke så mange tilskuere. Det er nok vores udfordring, når det gælder de mere "klassiske stykker", at tiltrække nok publikum ift. hvad stykket fortjener. Men antallet svarede meget godt til det vi normalt ser til den slags forestillinger. Så niveauet ligger nok der.
Efter dette skulle vi have haft en cafe-aften sidst i oktober, men da tilslutningen til at være med var meget beskedent valgte vi at tage den af plakaten og give lidt mere frirum til juleforestillingen, som også startede op på det tidspunkt.
Som bekendt var det "Et juleeventyr", vi spillede – og det var igen Valter Madsen, som stod for instruktionen. Vi kunne glæde os over en hel del nye ansigter både unge og modne. Og det fik Valter også til at fungere i flot sammenspil. Og Hans Ole fik cementeret sin funktion som gammel sur mand på scenen. Selvom det var en klassiker, så var det jo et julestykke, hvor vi havde pænt besøg som vi kender det til vores juleforestillinger.
Børneholdet havde i år en mere håndterlig størrelse, hvilket på stort set alle måder kommer forløbet til gode. Der er mere tid til hver enkelt, der er – rent fysisk – bedre plads og der er ikke så meget ventetid. Dermed mindre uro og generelt bedre sammenhold. Dette kædet sammen med en imponerende kulisse i form af et rigtigt skib, gav et utroligt flot resultat. Kaptajn Daggert og de andre sørøvere spillede – traditionen tro - for fulde huse alle 4 forestillinger. Også de to instruktører Hanne og Susanne havde så meget glæde af det, at de også vil stå for holdet til næste år.
Teenageholdet, var fra start et pige-hold inkl. en del nye deltagere. Dog fik vi da overtalt et par knægte til at være med. Det oprindeligt planlagte stykke måtte vi undervejs erkende, var for stor en mundfuld pga. musikken, så vi fik med et par hurtigere greb lavet det om til et Melodi Grand Prix, hvor aktørerne kunne få lov til at give den "gas" på scenen i gamle MGP hits/evergreens. De fleste sange kendte de unge mennesker ikke, men jeg tror alligevel de nåede at holde af dem inden vi var færdige med at spille de 4 forestillinger. I hvert fald gik de på med krum hals og fik rigtig meget ud af det. Tilskuerantallet var samlet set fint nok – desværre lidt ulige fordelt på de aktuelle spilleaftener, der var vist nogle fodboldkampe der kom i vejen…
Og nu venter vi så på årets sidste forestilling – Jubilæumsforestillingen "Studiotur", som først har premiere om 9 dage. Og her tegner publikumsinteressen godt. Et par forestillinger er udsolgte og en 3. er det lige om lidt.
Men vi har da haft en anden stor begivenhed. Vi var sammen med Sløjdscenen i Askov medværter for årets DATS Landsteaterfestival, som fandt sted for lidt over en uge siden – fra 3.-5. maj. Det har været en god rejse vi har været på i den sammenhæng. For det første har vi etableret et samarbejde med kollegaerne i Askov, vi har fået gjort os kendte og respekterede i DATS regi og vi har lært at arrangere større begivenheder. Vi har p.t. ikke fuldt overblik over det økonomiske udkomme af vores indsats, men for den del af festivalens økonomi, som vi har indflydelse og ansvar for, ser det da ud til at der kommer en smule i kassen. Både pga. af pænt barsalg men også pga dygtigt købmandskab mht. hele forplejningen, hvor vi har lavet gode aftaler og har haft professionelle til at rådgive og vejlede. Vi har fået rigtig meget ros for afviklingen af Festivalen både under og efter. Nogle mente at vi har været med til at sætte en ny standard for de fremtidige festivaler. Også flere var imponerede over de faciliteter, der var tilrådighed i en by af Vejens størrelse – og så havde vi ikke engang brugt Troldesalen. Så vi må se om de der kommer efter kan løfte denne arv. Men uden hjælp fra de mange frivillige, som har stillet op og bidraget til arrangementet ville det ikke kunne have ladet sig gøre. Det var en fornøjelse at se det beredskab vi kunne stable på benene og at det hele blev afviklet i en god og humørfyldt ånd. Og så selvom man skulle møde kl. 6.30 søndag morgen….. en stor, stor tak til dem, der hjalp og var med til at skabe denne succes.
Øvrige aktiviteter
Studioscenens Venner haft 1 arrangementer i sæsonens løb: Poul Dissing. Næste fuldt hus og en veloplagt Dissing.
Også i 2012/13 har vi haft en del udlejninger af salen. Det er en rigtig god ekstra indtægt for os, men også en ekstra indsats fra en del mennesker, der er brug for. Det skal vi prøve at få mere struktur på i fremtiden, da det vil gøre en del ting nemmere, når vi får disse forespørgsler. Vi har en enkelt gang også været på Knudepunktet for at lave en John Mogensen eftermiddag (september).
Orkesteret har fokuseret på jubilæumsforestillingen, hvor de kommer på overarbejde, så det er kun blevet til en enkelt opvisning ifm. Stafet for Livet arrangementet i starten af september.
M.h.t. Koret har vi ikke fundet nogen løsning på det. Der er noget økonomi i det og evt. også nogle regler vi skal opfylde for at få tilskud til en korleder, som skal have honorar. Men vi vil gerne under en eller anden form genoplive denne aktivitet.
Kostumeudlejningen ruller for fulde gardiner. Der er især efterspørgsel efter tyrolertøj, så der er nok at gøre i den afdeling. Det er et flot og godt arbejde der laves der, især af Ingrid og Lene.
Samlet set har vi haft ca. 2000 gæster til i alt 26 forestillinger og koncerter. Inkl. jubilæumsforestillingen og Teaterfestival. Men uden de lukkede arrangementer. Det er mindre end sidste år, men stadig en OK belægningsprocent.
Bestyrelsen & Udvalg
Sponsorudvalget fastholde niveauet på knap 90 sponsorer. Tak til Frits for at holde sponsorerne til ilden. Vi mistede jo vores hovedsponsor ifm. Tønder Banks konkurs sidst på året. Så vi er ved at se om vi kan komme på plads med en ny – eller flere større sponsorer. Vi har fortsat en fint samarbejde med Vejen Kommune. De er fortsat velvillige og har en positiv indstilling til vores ønsker og forespørgsler.
PR dækningen svinger meget pr. forestilling. Overordnet betragtet tror jeg vi må sige den er OK – der er nogle forestillinger, som har fået meget mens andre har været lidt udhungrede på det punkt. Det kan vi så ikke helt styre selv. Vi bruger sociale medier mere og det synes også at give bonus, da statistikkerne faktisk viser at vores opdateringer ses af flere og flere – og så "uden for" foreningen.
Lidt om økonomien: Om lidt vil Berit præsentere regnskabet for kalenderåret 2012. Modsat sidste år, så er der et underskud i år. Vi har jo tilladt os at bruge og investere lidt i foreningen af det store overskud vi havde sidste år. Så det håber jeg påskønnes . Vi skal selvfølgelig fortsat have et meget vågent øje med, hvad vi bruger penge på og især ift. hvad der kommer ind i kassen.
Men under alle omstændigheder skulle vi være godt rustede til at se frem mod
Den kommende sæson Umiddelbart bliver den nok lidt mindre travl end i år. Men det gør vel heller ikke noget?
Vi prøver med den cafeaften, som ikke blev til noget sidste år. Den skal åbne sæsonen i oktober.
Julen kommer til at stå i Nøddebo Præstegårds tegn – i år dog i en moderniseret version.
Børneholdet får sin faste og traditionelle plads i januar
Der bliver ikke noget teenagehold. Til gengæld er de med i ungdomsforestillingen, som vi skal lave sammen med Musikskolen og Ungdomsskolen – ligesom da vi lavede Grease. Den forestilling skal spilles i marts.
Og så er det planen at slutte af med "En nat med John Mogensen".
Det kan man høre meget mere om ved vores informationsdag i august.
Medlemsseminaret har vi ikke glemt, det skal nok komme på et tidspunkt, hvor vi har lidt luft i kalenderen.
1000 tak til alle der i sæsonens løb har bidraget med en arbejdsindsats. Det er fortsat den indsats som ydes af alle frivillige, som vi overlever på.
Tak til bestyrelsen for samarbejdet i det forløbne år. Særlig tak til Lone, Jonas og Bea, som har valgt at træde ud af bestyrelsen for at få tid andre opgaver. Jeg håber I alle bevarer interessen til at være med hernede fra tid til anden – det har vi helt sikkert stadig brug for Jeres hjælp.
Tak for Jeres opmærksomhed!
Peter Simoni
Formand
Vejen, 14. Maj 2013.
